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台球厅计费系统

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   鸿威台球计费系统作为台球计费系统的第一品牌,多年来一直致力于台球计费和球厅管理行业的软件开发和推广。目前每天有近5000用户在使用我们的计费系统,客户遍布中国的所有省市,小量销往东南亚及欧美国家。

   很多客户在选择台球计费系统的时间首先会考虑价格是不是最低,会说“我就要最低的”。中国有句古话叫一分钱一分货。价格低不等于便宜,为什么人总是说我捡个便宜,没人说我捡个价低呢。便宜是针对价值来说的,不是针对价格来说的。很多时间你要看一下,价格低的质量到底怎么样?质保怎么样?口碑怎么样?公司的实力怎么样?如果你买一个东西最后发现不能用,不好用,要做个活动全靠手工记账,跟收银员结账需要1个小时,收银员拿没拿你的营业款你不知道,拿了多少你不知道,灯一会儿开不了,一会儿关不了的,帐都对不上。你最明智的选择是直接丢掉,换别的系统。这个时间你的原来花的不管是多少钱都等于零,你能说便宜吗?如果你要继续用,你的收银员到底拿没拿你的钱,拿了多少,估计没有别人知道,只有收银员自己知道,那你怎么办?如果你是合伙的生意,合伙人给你交的账目对不对,谁都不知道,你们原有的友谊还能长存吗?客人打的好好的,突然灯就灭了,他还会经常来吗?球厅的竞争越来越厉害,你要做个促销,发现软件没有这个功能,只能手工来记账,你花的钱只是买了一排开关,这个值吗?不要认为我们在危言耸听,开业不长时间就换台球计费软件的大有人在,如果你不想做下一位,你可以咨询鸿威台球计费系统,听听我们给你讲的,看看我们的功能对比,对自己负责,给自己一个机会,毕竟计费系统可以直接决定你球厅的生死。你多花的拿几百,用鸿威台球计费软件后,你每月会有几倍甚至几十倍的回报。这就是鸿威成功的秘诀,这就是鸿威对客户的承诺。
   
   鸿威认为一个软件不单纯的是积分、管管会员、销售一下商品那么简单,更应该把球厅的日常管理囊括到里面。下面我们简单的罗列一下鸿威台球厅计费系统的主要功能,详细的资料或者“鸿威与其他品牌的功能对比”你可以向我们的客服免费索取。因为涉及的内容比较多,文章有点长,不过你看一遍有一遍的收获,因为这个是5000用户的经验积累,你花多少钱都买不到的,作为见面礼,鸿威送你了。单纯的看文章可能比较枯燥,你可以到鸿威台球管理系统的官方网站上下载一个软件的试用版,边看边用,一时的努力换来的是你以后的轻松幸福,这个时间你谁都不要相信,只能相信你自己,因为别人都是对钱负责,只有你是对自己负责。

 

台球计费系统
关于日常操作
1、开台方式:要支持计时开台、计局开台、AA制计时、AA制计局、套餐方式开台、协议方式开台。
2、可以刷会员卡或者房间卡直接开台、结账。
3、要支持不同费率台子之间的相互转台。
4、要有暂停/恢复的功能。
5、要有现金结算、并台结算、会员结算、临时打折免单(需授权)、签单记账、代币券结算、团购券结算等结算方式。
6、要有临时挂单的功能(球厅已经有人在等台,一台客人打完但是没有到吧台结账,这时可以用挂单的功能将客人的单子挂起,先开台给其他的客人)

 

计费设置
关于费率的设置
7、要可以按时段设置不同的价格,按天设置不同的价格,要可以设置计费周期(如果按分钟计费你一年至少损失几套软件的钱)。
8、要可以设置起步价,而且起步价一定要可以按金额和时间2中方式收取(比如你如果有棋牌室,起步一个小时,白天和晚上的价格不同,如果只有俺金额一种方式你就很被动了)
9、要可以设置时段包场(比如上午人少的时间你可以设置为8-12点20元封顶)。
10、时段必须有最低折扣(例如每小时30元,上午做活动15元/小时,这样会员卡一般是不再打折,没有这个功能就被动了)。
11、要有时段时长优惠的功能(比如8-12点如果消费超过2个小时,就自动打8折;超过3个小时打7折)。
12、必须有会员价单独设置的功能(鸿威台球计费软件可以为每种会员设置单独的时段,单独的价格,单独的计费周期,单独的起步价,单价的时段包场和时长优惠)
13、要有全天包场的功能。而且功能一定要强大(例如你可以设置3个小时内按时间计费,超过3个小时算包场,包场费60元,5个小时内一直是60元,超过5个小时可以选择关灯不再计费、开灯不再计费、开灯按照正常的价格计费或者每小时收费10元其中的一种,你可以给包场设置2次封顶,包场可以设置为只有白天可以使用,只有周一到周五可以使用,只有会员可以使用等等一列的条件),此功能特别适合棋牌室、桌游等营业场所。
14、要有全天时长优惠的功能。(例如你可以设置为总时间超过3个小时打9折,超过5个小时打8折,超过7个小时打7折,俗称越打越便宜)。
15、要有开台xx分钟免费的功能(对于新开的球厅可以使用开台免费1小时的方式迅速聚集人气)。
16、要有打xx分钟免费xx分钟的功能(你可以设置为打2个小时,第3个小时免费的促销功能,相当于肯德基的第二个半价哦)。
17、要可以设置打xx元送xx元代币券的功能,代币券下次消费抵台费(相当于酒店的满xx元送xx元,此优惠方式可以有效增加客户的粘度,形成2次或多次消费,结账是券自动打印,可以设置只有白天可以使用,只有周一到周五可以使用,只有散客可以使用,有效期7天,过期无效等等)。
18、要可以设置打xx分钟送xx分钟代时券的功能,代时券下次消费抵时间(与上一种优惠方式类同,只是计量单位不同)。
19、可以设置为打满xx分钟送1张折扣券,下次消费打折。
20、要有套餐的功能,套餐同样适用目前流行的团购(你可以设置为50元畅打2小时,送饮料2份。超过2小时正常收费。)

 

会员设置
关于会员
21、要可以办理折扣卡、储值卡、积分卡、折扣储值卡、年卡季卡等等会员卡。
22、会员卡的级别要实现老板设置好,收银员直接适用,不可以随意修改的功能。
23、会员余额大于0,会员余额等于0,会员余额低于规定值使用不同的折扣的功能,用来促使会员存款。
24、会员卡要有余额低于xx元自动提示充值的功能。
25、对于单纯的折扣卡要收取办卡费,办卡费在交班中必须体现在现金中。
26、要有首次存款和每次存款最少金额的限制。
27、会员卡要有自动升级的功能(升级的方式可以按照积分、累计消费时间、累计桌台费中的任何一种)。
28、卡内扣除的项目可以单独设置,例如可以扣除桌台费,但是不能扣除商品费。
29、可以设置允许扣除桌台费的项目,例如斯诺克的专用卡,只可以扣除斯诺克的桌台费,不可以扣除黑八和九球的桌台费。
30、奖励的方式只要老板设置好,存款时收银员不可以更改。你可以设置为不存款不奖励,存款奖励10%,存100奖10元,存200奖30元等等。
31、会员级别可以对收银员授权,例如有些折扣较大的会员卡(5折卡)只有经理可以办理,收银员无权办理。
32、会员卡要有押金的功能(有些球厅规定存款1000送1根球杆的使用权,会员退卡时需把球杆交回。)
33、会员卡要可以输入客人的电话,例如软件自带的功能给可以发送生日祝福、节日祝福、比赛邀请等信息。
34、会员卡要有有效期的管理。例如折扣卡办一次的有效期是1年,年卡、季卡都要使用到有效期。
35、会员卡要有存取款、注销、挂失补卡等功能。
36、会员卡要有比赛奖励储值和比赛奖励积分的功能。
37、软件要支持摄像头自动拍照的功能,例如年卡只限本人使用,结账时应该核对客人的照片。
38、无论是存取款、补卡、注销必须有记录可查,防止作假。
39、要有计费兑换的功能。兑换的商品及所需积分都是老板设定好的。收银员只有照章办事,不会出现随便输入设置是输入负积分的情况。
40、如果会员留有密码结账时必须输入密码(放在收银偷刷会员卡)。
41、使用会员卡可以设置为键盘输入或者必须刷卡2种模式,防止收银套刷会员卡,套取营业款。
42、对于同一张会员卡在一个班中消费超过3次(可设置),交班报表报警。防止收银员多次刷同一张会员卡套取营业款。
43、会员档案可以互联网备份。如果你的电脑被盗、硬盘顺坏造成会员数据无法挽回,可以恢复网络中的会员备份。将你的损失降到最低。
44、要有会员生日提醒的功能。要有会员xx天没有来店消费的提醒功能。所有的提醒功能可以自动发送短信给会员。
45、要有会员临时积分的功能。用来作为某段时间搞活动的依据。例如一个月积分达到50分的会员,可以免费参加俱乐部举行的月度比赛。
46、要有会员消费排行的功能,看某段时间会员的消费排行情况。例如每年积分第一的会员可以获得IPAD一台。

 

商品设置
关于商品
47、要有全套的商品管理。包括商品的入库、销售、盘点、调拨、存量、明细等等。
48、要有商品库存报警的功能,某种商品低于规定的数据,自动报警,并且可以给老板或者采购发送手机短信。
49、销售时是否允许修改单价,例如代客叫餐服务每次的价格不同,销售时可以修改单价。
50、商品是否可以使用积分兑换,需要xx个积分。只有设置了兑换型的商品才可以用积分进行兑换,而且积分设置后收银不可以修改。防止人为的原因。
51、商品是否有最低折扣。例如会员购买饮料不可以打折,购买球杆等可以打8折。
52、是否可以使用条码枪输入商品。像超市一样销售商品时使用条码枪输入。减少误差提高效率。
53、是否有飞单打印的功能。有些店面会自己制作部分食品或饮料,传统模式是销售商品后给制作部门手写一份单子。使用飞单打印,销售后制作部门的打印机可以直接收到单子,而且单子上有客人的要求。就像酒店的后厨一样。
54、是否可以设置外卖价。每种商品可以设置销售价和外卖价2个价格。
55、商品数量等于0时是否允许继续销售。
56、是否可以自动核算毛利润。
57、是否有商品销售数量、销售金额、毛利润的排行榜。
58、是否支持多仓库操作。很多球厅无形中都在使用多仓库,比如你进货放在一个地方(这个就是总库)。吧台卖完了商品,从总库中拿货(这叫调拨)。收银员交班点库只需点吧台的商品就可以了。
59、仓库是否可以对收银员授权?例如收银员只可以操作吧台,不可以操作总库。
60、是否允许赠送,赠送的商品是否有报表。

 

关于积分
61、是否可以设置存款时获得积分还是消费时获得积分?xx元一个积分。
62、桌台费是否可以积分?积分方式是否可以按照金额积分?是否可以按照时间积分?
63、商品是否参与积分?是否可以做到饮料不积分,器材积分?积分方式是否可以设置为按金额或者按数量的方式?
64、陪练费是否参与积分?是否可以按照时间积分?是否可以按照金额积分?
65、出租费是否参与积分?是否可以按照金额积分?是否可以按照时间积分?

 

关于陪练、出租、临时打折、优惠券、杆柜、提醒管理
66、是否有技师陪练的功能?是否有技师提成的功能?陪练费是否可以按次计费?是否可以按时间计费?是否可以按桌台费的比例计费?
67、是否有器材出租的功能?出租费是否可以按照次数收费?是否可以按照时间收费?
68、是否有临时打折的功能(需要权限)?临时打折中的桌台费、商品房、出租费、陪练费是否可以执行不同的折扣?
69、是否有优惠券(代币券、代时券)的功能?代币券是否支持按编号发放?是否有有效期(例如7天有效)或使用日期(例如周一到周五可以使用)的限制?是否有使用时段的限制(例如只用白天可以使用)?是否可以限制计费方式(例如只可以抵用黑八的费用,不可以抵用斯诺克的费用,对于转台是很有用的)?是否可以限制会员级别(例如只有散客可以使用,会员部可以使用)?
70、是否有杆柜(储物柜)管理的功能?储物柜是否可以收租金?是否可以使用有效期?是否有会员存钱记录?收到的租金在交班报表中是否可以显示?
71、对于健忘的老板,能否把重要的事情记录到软件中,到时软件提醒我?
 
关于费用、工资、考勤
72、是否有费用管理的功能?比如你日常的房租,工资,水电费,杂费记录到软件中。
73、是否可以自己建立费用项目?例如水电费,更换设备的费用。
74、是否可以按月汇总费用?是否可以按项目汇总费用?
75、所有的费用是否可以在一张报表中体现?例如我可以在一张报表中查看每个月份的费用及构成,每年的费用及构成,每年的工资,水电费,杂费等等信息。
76、是否可以管理员工的考勤,例如矿工,迟到,早退等等信息。
77、是否可以设置上下班的时间及迟到、旷工的界限。例如玩3分钟算迟到,玩半个小时算旷工。是否可以支持一天多个班的上下班时间设置,例如早班、中班、晚班设置不同的上下班时间。
78、对于考勤数据是否可以按月汇总成报表?例如张三迟到2次,旷工一次。
79、考勤的数据是否可以导入到工资报表中,参与工资的计算。例如迟到一次罚款10元,矿工一次罚款50元。
80、是否可以管理员工的工资?例如级别工资,扣款,应发,实发工资。
81、是否可以定义工资项目?工资项目是否可以定义公式?
82、是否可以自动导入考勤数据,按照公式核算工资。
83、是否可以自动导入员工奖金,按照公式自动核算工资。
84、应发工资是否可以直接导入到费用中,自动生成费用单?
 
关于员工提成
85、是否可以设置桌台费的员工提成?提成是否可以按照销售额的比例计算?提成是否可以按照开台时间计算?提成是否可以按照次数计算?提成是否可以按照服务的时间计算(钟点工)?
86、员工对于推荐的商品是否可以提成?是否可以按照商品单独提成?例如茶水、器材可以提成,饮料香烟不可以提成?是否可以按照商品的销售额比例提成?是否可以按照商品毛利润的百分比提成?是否可以按照商品的利润提成?
87、员工对于推荐的陪练服务是否可以提成?是否可以按照陪练金额的百分比提成?是否可以按照陪练的时间提成?是否可以按照次数提成?
88、员工是否可以对销售的会员卡提成?或者会员储值提成?新办卡或者储值时是否可以按照储值金额的百分比提成?是否可以按照次数提成?是否可以设置销售不同的会员卡,提成不同?例如折扣卡提成2元,储值卡提成10元。
89、是否支持重点工的提成?例如编外人员按照服务的时间进行工资的计算。
90、是否可以对供应商进行统一管理?如果跟供应商有欠款管理,是否可以管理应付款?
91、是否有顾客寄存的功能?寄存商品的状态、记录等信息?
 
关于财务
92、是否有应收、应付款管理?具体的讲就是别人欠我、我欠别人到底是多少?什么时间,什么原因欠的,什么时间还的,还剩多少。
93、是否有完整的现金流水账管理?球厅的每一分收入是不是都可以记到账上去?球厅的每一分支出是不是都可以记到账上去?有些软件只是计费,管理的东西还要用个小本子,就是我们说的软件+笔记的方式。
94、财务和吧台每一次的收款、给款是否可以记录明白?对于合伙的生意这个是很重要的。因为财务和吧台形成了互相监督的左右,到月底核算收入就简单的很。
95、对于客人使用银行卡支付的消费,能否详细的显示。
96、交班作为一个小结,要显示出本班的经营概况,他的重要度不言而喻。班交对了,工作就不累了。所以交班报表你要重点考核。交班报表中应该能体现出一下信息:
什么时间上班,什么时间下班,谁在当班;
本班你收了多少钱,本班你花了多少钱,本班你剩了多少钱;
本班你收了多少钱的台费,多少钱的商品费,多少钱的出租费,多少钱的陪练费,多少钱的会员出租,老板给了你多少钱,收回欠款多少钱,收到租金多少钱,收到办卡费多少钱,收到台内押金多少钱,收到办卡押金多少钱;
本班你收了多少钱的现金,会员刷卡器多少钱,用了多少钱的优惠券;
本班会员的桌台费、商品费、出租费、陪练费是多少,非会员的桌台费、商品费、出租费、陪练费是多少;
按照计费方式,你的黑八的桌台费、商品费、出租费、陪练费是多少?斯诺克的桌台费、商品费、出租费、陪练费是多少?
本班你进货花了多少钱,会员取款付了多少钱,会员退卡付了多少钱,杂费花了多少钱,归还欠款用了多少钱;
本班新办会员多少个,注销了多少个会员,会员转账多少个,会员不可多少个,会员存款多少次,会员取款多少次,会员存入xx元送了xx元,会员取款xx元付了xx元现金,会员卡消费了xx元,新办会员卡的名单;
积分兑换商品的明细;
可以显示本吧销售的商品数量,本班销售但是未结账的商品数量;
可以显示库存的商品数量。用来帮助收银员交班时间的库存盘点;
可以显示本班赠送的商品及数量;
可以显示收银员修改系统时间的记录;
可以显示收银员临时开关灯的记录;
可以显示本班消费超过3次(可设置)的会员名单;
设想一下如果以上信息分散在不同的报表中,你交班需要一个一个的去查看,这个班你要交多长时间?一般的人看几次发现没有什么问题就不看了,这时间你的漏洞就出现了。
 
系统的兼容性及可扩展性
97、支持会员卡的种类,是否支持磁条卡?ID卡?IC卡?条码卡?
98、是否支持条码枪?
99、是否支持连接多台打印机?是否支持制作间(厨房)的飞单打印?
100、是否支持报表导出Excel、txt或者html文件?
101、是否支持会员的互联网备份功能?如果你的电脑失窃或硬盘损坏可以保证你的会员资料不丢失。如果支持,是否是免费的?
102、是否支持连锁经营?
103、是否可以使用网络会员同步的模式,达到连锁经营?
104、是否支持一个店2个吧台(比如上下楼)。2个吧台是否可以分开交账?就是说各有各的现金账,各有各的仓库。
105、是否支持网络远程查看信息的功能,比如老板在外出差,在任何一个能上网的地方都可以实时看到店里的经营情况,而且是在收银员不知情的情况下。
106、系统使用的是sql的大型数据库,还是ACCESS的小数据库?因为小数据易坏,且作弊很简单,收银员可以用简单的手法套取大笔的营业款。
 
关于短信
107、是否支持短信群发的功能?
108、会员生日是否自动发送短信祝福?会员xx天没有到店消费是否可以自动发送关怀短信?
109、会员存款、取款、转账、消费是否自动发送短信?
110、会员升级是否自动发送短信?
111、是否可以定义节假日自动发送节日祝福?
112、比赛时是否可以给会员发送邀请短信?
113、收银员上下班、交班是否自动给老板发送短信?
114、收银员交班时是否自动给老板发送营业简报?
115、库存数量不足时自动给老板或采购发送短信?
116、收银员赠送商品时,系统是否自动给老板发送短信?
117、收银员给客人使用临时打折时,系统是否给老板自动发送短信?
118、使用其他结算方式时,系统是否自动给老板发送短信?
119、收银员修改了系统时间,系统是否自动给老板发送短信?
120、收银员恢复了数据备份,系统是否自动给老板发送短信?
121、收银员清除了经营数据,系统是否自动给老板发送短信?
 
关于灯控器
122、单路的最大控制功率是多少?
123、是否有保险管?是否是单路单保险管?保险管是否外置?
124、灯控器的免费质保是多长时间?质保期内是否提供待用设备?
125、是否有USB通讯接口?有串口的电脑越来越少,USB是发展的趋势。
126、是否有顾客显示屏?显示屏是不是免费赠送的?
127、是否有支持485的长距离通讯接口?
128、是否有手动开关?手动开关是否有锁控制?这里说一下那种手动开关内置,保险管内置,通过一把锁开启的灯控器你最好不要选。因为这个设计是矛盾的,你想想呀,假如锁是用来锁手动开关的,怕收银员手动开灯逃费,这个时间钥匙必须有老板拿着,如果在营业的时间保险管坏掉了,因为收银员没有钥匙换不上去。所有必须由老板在才能换,假如你不在当地呢?那就悲剧了,这个是自己给自己找麻烦的事情。稍等提醒一句,那种保险管换的时间是带电的,很危险的事情。
129、有想法查清控制器和软件是不是一家的产品,你可以借助百度,淘宝等工具,防止卖的二道货,到时间他说的再好,保修绝对是个大问题。
 
关于鸿威
烟台市鸿威软件有限公司成立于2006年8月1号,本着质量第一、用户至上的经营理念多年来一直致力于管理软件的开发、推广。鸿威推出的台球厅计费系统、棋牌室计费系统、羽毛球计费系统以其功能强大、操作简单、报表丰富、无收银漏洞受到客户的一直好评,也成为众多对手打击、模仿的对象。
2009年鸿威率先提出了计费+管理的经营模式,给计费系统的功能做了重新的定义;
2010年我们率先在行内提出了灯控器1年包换,先行赔付的服务标准;
2011年鸿威结合众多行业的促销方式,再次提升软件性能,在原有的计费+管理的模式上增加了促销的模块。
2012年鸿威灯控器全新改版,为提供性能,新设备全部采用进口工业级芯片,大功率继电器,行内首家采用串口+USB双通讯模式。更是创新型的把顾客显示屏做成标准配置。
2012年全新的计费系统8.6上市,新版功能众多,需要你慢慢品味….
 
数字鸿威
1:1年免费会员云备份。
2:灯控器1年免费包换,先行赔付。
6:6年行业经验。
8:产品销往全球8个国家。
12:12种促销方案
20:20个功能模块
34:全国34个省份都有客户
48:48张报表
100:100条短信
163:163项权限
5000:近5000用户的一致选择

备注:鸿威台球计费系统分标准版、辉煌版、豪华版、IC版、连锁版等众多版本,详细功能请咨询你的客服。

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